OBJETIVO
Prestar a las municipalidades servicios de consultoría en aspectos fundamentales de carácter legal, administrativo, financiero y de gestión, relacionados con el funcionamiento de sus órganos de gobierno y administración, y la prestación de servicios administrativos y públicos a la población.
SERVICIOS
1. Consultoría a distancia:
Se atienden consultas por correo electrónico, teléfono o Skype. Todas se responden por correo, para que quede constancia escrita.
- Funcionamiento del Concejo Municipal.
- Proyectos de reglamentos: de organización y funcionamiento del Concejo Municipal y reglamentos de sus oficinas, conforme el artículo 33 del Código Municipal.
- Organización y funcionamiento de las comisiones de trabajo del Concejo Municipal.
- Proyectos de acuerdos y resoluciones del Concejo.
- Proyectos de reglamentos y modificación o actualización de reglamentos vigentes.
- Casos de vacantes en el Concejo Municipal.
- Administración
- Procedimientos administrativos.
- Trámite y control de expedientes administrativos.
- Recursos administrativos contra resoluciones emanadas de los órganos municipales.
- Gestión de personal. Aplicación de la Ley de Servicio Municipal y de la legislación aplicable al municipio.
- Selección, nombramiento y remoción de personal.
- Procedimientos disciplinarios en materia laboral.
- Pactos colectivos de condiciones de trabajo vigentes y en proceso de discusión.
- Revisión de la estructura organizativa de la municipalidad.
- Revisión de contratos de trabajo y de servicios técnicos y profesionales.
- Manuales de organización, funciones, atribuciones y descripción de puestos.
- Marco legal municipal
- Aplicación e interpretación del Código Municipal y leyes que regulan el ámbito municipal.
- Aplicación de reglamentos, ordenanzas de observancia general o no.
- Revisión de proyectos de nuevos reglamentos, ordenanzas y de reforma de los existentes.
- Procedimientos del Juzgado de Asuntos Municipales.
- Funcionamiento del Cuerpo de Policía Municipal y sus departamentos.
- Marco legal aplicable en materia de regulación del transporte de personas o carga, y aplicación de la Ley de Tránsito y su reglamento.
- Relaciones con entidades del Gobierno central y con entidades autónomas y descentralizadas.
- Información sobre cambios en leyes y reglamentos.
- Finanzas municipales.
- Gestión del presupuesto: modificaciones, transferencias y ampliaciones.
- Saldo de caja e incorporación al nuevo presupuesto.
- Gastos permitidos en transferencias de capital.
- Aplicación de la Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento.
- Uso de Guatecompras.
- Revisión de proyectos y reformas al manual de normas y procedimientos de adquisiciones y contrataciones.
- Integración de juntas de cotización, licitación y calificación.
- Compras por contrato abierto.
- Registro de donaciones.
- Gestión de la deuda municipal.
- Revisión de contratos de adquisición de bienes, servicios y obras.
- Otorgamiento y ejecución de fianzas.
- Gestión de rentas consignadas.
- Fiscalización.
- Revisión de informes de auditoría de la Contraloría General de Cuentas.
- Revisión y seguimiento al cumplimiento de recomendaciones de los informes de auditoría.
- Servicios públicos y servicios administrativos.
- Organización de oficinas de servicios públicos.
- Revisión de planes tarifarios de los servicios públicos.
- Revisión del Plan de tasas por servicios administrativos, rentas de bienes municipales y demás ingresos no tributarios.
- Revisión y actualización de reglamentos, ordenanzas y disposiciones municipales en materia de servicios públicos.
- Adecuación del servicio municipal de alumbrado público a disposiciones del Código Municipal, Ley General de Electricidad, resoluciones de la Comisión Nacional de Energía Eléctrica (CNEE) y Ley de Contrataciones del Estado.
- Planificación.
- Lineamientos para la elaboración de planes operativos anuales y multianuales.
- Lineamientos para la elaboración de planes de ordenamiento territorial y desarrollo integral.
- Lineamientos para el control de urbanización y de la construcción privada.
- Comunicación social.
- Lineamientos para el traslado de información a la comunidad.
- Lineamientos para la presentación de información en portales web.
- Transparencia y rendición de cuentas.
- Cumplimiento de la Ley de Acceso a la Información Pública.
- Rendición de informes señalados en la normativa ordinaria y reglamentaria.
- Presentación de información pública de oficio.
- Participación ciudadana.
- Participación en el CODEDE.
- Funcionamiento del COMUDE.
- Relación con alcaldes comunitarios, auxiliarías y los COCODE.
- Revisión de expedientes de inscripción en el Registro de Personas Jurídicas de la Municipalidad.
TARIFAS
Cuota anual de Q60,000 para atender un máximo de 20 consultas mensuales, para un total de 240 consultas al año. Por parte de la municipalidad se recibirán cuatro pagos trimestrales de Q15,000.
2. Consultorías específicas:
- Asistencia técnica y capacitación en los siguientes aspectos (listado de carácter indicativo):
- Elaboración de reglamentos administrativos y de servicios públicos.
- Elaboración de manuales de organización, funciones y atribuciones de puestos.
- Propuesta de reorganización administrativa.
- Análisis de la capacidad de endeudamiento.
- Asesoría para la negociación de pactos colectivos de condiciones de trabajo.
- Elaboración del plan anual de compras.
- Elaboración participativa de políticas públicas municipales.
- Elaboración participativa de planes operativos anuales, planes multianuales y planes estratégicos institucionales.
- Elaboración participativa de planes de ordenamiento territorial y desarrollo integral.
- Intervención de parcelamientos urbanos.
- Organización del catastro municipal.
- Elaboración de planes de tasas.
- Implementación de la contribución por mejoras.
- Inventario de bienes inmuebles del municipio.
- Realización de consultas a vecinos.
- Organización de mancomunidad de municipios.
TARIFAS
El monto de los honorarios se determinará al recibir el requerimiento del servicio por parte de la municipalidad, de conformidad con la magnitud de la asistencia técnica requerida, el tiempo a dedicar, personal involucrado, materiales y costos de transporte, alojamiento y alimentación del personal.